Lo que dicen las organizaciones que trabajaron con nosotros
No publicamos valoraciones anonimizadas ni comentarios sin contexto. Los testimonios de esta página provienen de encargos reales y reflejan situaciones concretas.
← Volver al inicioQué valoran las organizaciones que nos contactaron
Cecilia Ponce
Coordinadora editorial, Rosario
"Llevábamos años acumulando fichas de referencia en carpetas sin ningún criterio uniforme. El modelo de colección que diseñó Anfora nos dio por primera vez una lógica que cualquier persona del equipo puede seguir sin consultar a otra. El proceso tardó cinco semanas, como estaba acordado."
Julio 2025 · Estructuración ANF-001Martín Videla
Director, asociación cultural, Mendoza
"El procedimiento de verificación que desarrollaron es práctico, sin excesos. Hay un par de pasos que ajustamos en la validación porque no se ajustaban bien a nuestro flujo, y eso fue parte del proceso. El resultado final sí está siendo usado por el equipo."
Agosto 2025 · Verificación ANF-002Laura Gómez
Responsable de archivo, portal educativo, Córdoba
"Empezamos el programa de custodia hace seis meses y ya completamos las dos primeras revisiones trimestrales. La hoja de ruta de migración de formatos nos dio por primera vez una visión clara de qué archivos tienen fecha de vencimiento. Eso solo ya valió el encargo."
Julio 2025 · Custodia ANF-003Rodrigo Albornoz
Investigador, grupo académico, San Juan
"Lo que más me sorprendió fue que el diagnóstico inicial ya fue útil en sí mismo: identificaron problemas que nosotros teníamos pero no habíamos sabido nombrar. El modelo de colección resultante es sencillo, lo cual lo hace sostenible."
Julio 2025 · Estructuración ANF-001Inés Morales
Editora, medio de divulgación, Buenos Aires
"El procedimiento de verificación de fuentes que obtuvimos es más breve de lo que esperaba, y eso me pareció bien. No necesitábamos un manual de 40 páginas; necesitábamos algo que el equipo pudiera consultar en dos minutos. La sesión de formación fue útil."
Agosto 2025 · Verificación ANF-002Federico Torres
Gestor de contenidos, museo regional, Tucumán
"El sistema de identificadores de acceso fue la parte que más impacto tuvo en el día a día. Ahora podemos citar un ítem específico en correos o notas internas con un código y todos saben a qué nos referimos sin abrir el documento."
Julio 2025 · Estructuración ANF-001Tres encargos en detalle
Situación de partida
Más de 800 fichas de referencia almacenadas en documentos de texto con formatos distintos. Algunos campos existían en unas fichas y no en otras; no había identificadores consistentes y los nombres de archivo no seguían ningún patrón.
Trabajo realizado
Diagnóstico del material, definición de cuatro colecciones temáticas, diseño de un modelo de campos con seis obligatorios y cuatro opcionales, asignación de identificadores a 50 ítems de muestra, nota de mantenimiento.
Resultado
El equipo completó la migración de las 800 fichas al nuevo modelo en nueve semanas trabajando internamente. El modelo fue adoptado también por dos secciones que no habían participado del encargo original.
"Lo que más nos sirvió fue el diccionario de campos: tener escrito qué significa cada uno evitó muchas discusiones internas."
Situación de partida
Portal activo con 200 artículos publicados. Los colaboradores citaban fuentes de forma irregular: algunos incluían URL, otros solo el nombre del autor. Los lectores enviaban correcciones por correo sin que hubiera un canal formal para gestionarlas.
Trabajo realizado
Procedimiento de verificación con cuatro niveles de evidencia, plantilla de bloque de proveniencia adaptada al CMS del portal, formato de registro de correcciones, calendario de re-verificación por tipo de artículo, sesión de formación de dos horas.
Resultado
El procedimiento se implementó en seis semanas. Los nuevos artículos incluyen bloque de proveniencia desde agosto de 2025. El registro de correcciones procesó 12 entradas en su primer mes de uso.
"La sesión de formación fue más útil que cualquier documento: ver ejemplos con material propio del portal hizo que el equipo entendiera la lógica detrás del procedimiento."
Situación de partida
Fondo de 1.400 documentos digitales en varios formatos, algunos ya sin soporte nativo. Sin convenciones de nomenclatura escritas, con múltiples versiones de los mismos documentos y sin un proceso de respaldo verificado.
Trabajo realizado
Manual de custodia, convenciones de nomenclatura, rutina de verificación de integridad, hoja de ruta de migración que identificó 340 documentos en formatos en riesgo, plantillas de revisión anual. Dos revisiones trimestrales completadas.
Resultado
En la primera revisión trimestral se migraron 180 documentos en formato prioritario. La biblioteca cuenta ahora con una política escrita de nombrado de archivos que el equipo aplica sin necesidad de consultar.
"Hasta que vimos la hoja de ruta de migración no habíamos dimensionado cuántos archivos tenían una fecha de vencimiento real. Ese documento solo justificó el encargo."
Contacto directo
M5500 Mendoza, Argentina
Sábados: 9:00 – 13:00
¿Tiene una situación similar?
Si lo que leyó en esta página se parece a lo que está viviendo con su colección o portal, cuéntenos. Una conversación inicial no implica ningún compromiso.
EscribirnosEn números
Miembro AAA
Asociación Argentina de Archivistas, desde 2020.
Reconocimiento CDC
Congreso de Documentación Cultural, Rosario 2023.
Certificación DPC
Preservación digital, equipo certificado desde 2022.
¿Su organización tiene material de referencia que merece mejor orden?
Cuéntenos cómo está la situación ahora. Si lo que hacemos tiene sentido para su contexto, lo veremos en una primera conversación.
Solicitar información