Tres encargos, un solo objetivo: material que se puede usar
Cada servicio de Anfora tiene un alcance definido, un precio publicado y entregables concretos. No hay paquetes de consultoría abiertos ni suscripciones mensuales.
← Volver al inicioCómo funciona cada encargo
Los tres servicios siguen la misma secuencia: primero se entiende el material existente, luego se diseña la solución con el equipo de la organización y finalmente se entrega un conjunto de documentos que el equipo puede usar sin depender de Anfora.
Diagnóstico
Revisión del material existente y comprensión del contexto institucional.
Diseño
Elaboración del modelo, procedimiento o plan según el servicio elegido.
Validación
Prueba con el equipo que usará los entregables en el día a día.
Entrega
Documentos finales con nota de mantenimiento para uso autónomo.
Estructuración de Colecciones de Referencia
Organización de un cuerpo existente de material de referencia en colecciones definidas con identificadores uniformes, conjuntos de campos y referencias cruzadas. El trabajo establece qué cuenta como ítem, cómo se relacionan los ítems entre sí y qué campos son obligatorios al publicar. Indicado para organizaciones culturales, asociaciones y grupos de investigación que gestionan un portal público.
Incluido en este servicio
- Modelo de colección y diccionario de campos
- Reglas de identificación de ítems (sistema de accesión)
- Catálogo de muestra con 50 ítems convertidos al nuevo modelo
- Nota de mantenimiento para incorporar colecciones posteriores
- Sesión de revisión con el equipo antes de la entrega final
Diseño de Procedimiento de Verificación de Fuentes
Desarrollo de un procedimiento escrito que describe cómo los colaboradores registran, comprueban y re-comprueban las fuentes detrás del material publicado. Abarca niveles de evidencia, qué puede publicarse mientras una fuente está pendiente, cómo registrar una corrección y con qué frecuencia se revisan los ítems más antiguos. Está enmarcado como práctica editorial interna, no como una certificación externa.
Incluido en este servicio
- Documento de procedimiento de verificación
- Plantilla de bloque de proveniencia
- Formato de registro de correcciones
- Calendario de re-verificación por tipo de contenido
- Sesión de formación breve para colaboradores
Programa de Custodia de Contenido a Largo Plazo
Encargo continuo para portales que tienen previsto mantener su material disponible durante muchos años. Cubre convenciones de nomenclatura, durabilidad de enlaces, planificación de migración de formatos, verificación de respaldos y una revisión anual que retira o actualiza ítems que han quedado desactualizados. Indicado para organizaciones donde el archivo es el principal activo del portal.
Incluido en este servicio
- Manual de custodia editorial
- Rutina de verificación de integridad de enlaces
- Hoja de ruta de migración de formatos
- Plantillas de revisión anual
- Cuatro sesiones de revisión programadas durante el año
Guía para elegir el servicio adecuado
| Característica | ANF-001 Colecciones |
ANF-002 Verificación |
ANF-003 Custodia |
|---|---|---|---|
| Duración | 5 semanas | 4 semanas | 12 meses |
| Estructura el material existente | |||
| Documenta fuentes y proveniencia | |||
| Revisiones periódicas incluidas | |||
| Migración de formatos planificada | |||
| Ideal para | Material sin criterio uniforme | Equipos que publican sin registro de fuentes | Portales con archivo propio como activo principal |
Principios que guían los tres servicios
Transparencia de proceso
Cada decisión de diseño queda documentada con su justificación. El equipo de la organización puede revisar y cuestionar cualquier elemento del modelo.
Entregables reutilizables
Los documentos son propiedad de la organización y se pueden adaptar internamente sin restricciones. No hay cláusulas de exclusividad ni dependencia de herramientas propias.
Confidencialidad previa
El acuerdo de confidencialidad se firma antes de compartir cualquier material. El contenido del encargo no se usa en ningún caso externo.
Alcance escrito
El alcance de cada encargo queda definido por escrito antes de empezar. Los cambios se gestionan de forma explícita y acordada.
Validación con usuarios reales
Los modelos y procedimientos se prueban con las personas que los van a aplicar antes de la entrega final. El ajuste es parte del alcance, no un extra.
Cumplimiento de la Ley 25.326
El manejo de datos personales en el marco de los proyectos sigue lo establecido en la normativa argentina de protección de datos.
¿Cuál de los tres servicios encaja con su situación?
Si no está seguro, cuéntenos qué tiene y en qué estado está. En una conversación breve podemos orientarle sobre el punto de partida más adecuado.
Escribirnos