Colecciones de referencia que perduran

Trabajamos principalmente con organizaciones culturales, asociaciones, grupos de investigación y portales informativos que gestionan un cuerpo propio de material de referencia. También colaboramos con instituciones educativas y colectivos editoriales que necesitan sistematizar su producción.

Empezamos por lo que ya existe: documentos, hojas de cálculo, bases de datos internas, carpetas de archivos. No hace falta tener nada ordenado de antemano; de hecho, parte del trabajo inicial es entender el estado actual del material. Una llamada de media hora suele bastar para determinar cuál de los tres servicios se ajusta mejor.

Los plazos varían según el servicio: cuatro semanas para el procedimiento de verificación de fuentes, cinco semanas para la estructuración de colecciones y doce meses con revisiones trimestrales para el programa de custodia. En todos los casos acordamos hitos concretos antes de comenzar y compartimos avances de forma regular.

Sí. Los valores indicados (ARS 508.000, ARS 342.000 y ARS 1.294.000 respectivamente) cubren todos los entregables listados para cada servicio. Si durante el proyecto surge algo que excede el alcance acordado, lo conversamos antes de hacer cualquier trabajo adicional.

Todos los entregables son documentos de trabajo propiedad de la organización: el modelo de colección, el diccionario de campos, los procedimientos, las plantillas. No hay dependencia de herramientas propietarias nuestras. El equipo interno puede continuar con lo desarrollado sin necesidad de nuestra intervención continua.

Firmamos un acuerdo de confidencialidad antes de que compartan cualquier material. El acceso al contenido se limita a las personas del equipo que trabajan directamente en el proyecto. No compartimos ni publicamos nada de lo que nos facilita la organización.